Workflow

In de zomervakantie heb ik wat meer tijd om na te denken. (En in de spiegel te kijken ) Bijvoorbeeld over wat ik nou eigenlijk doe als Muzikaal Spreker. Voor mijn gevoel doe ik maar wat, omdat ik altijd maatwerk wil leveren. Maar bijna ongemerkt is er wel degelijk een structuur ontstaan. Wat gebeurt er tussen dat eerste contact met de klant en mijn presentatie?

1️⃣ De aanvraag
Aan koude acquisitie doe ik zelden. De meeste aanvragen komen uit mijn eigen netwerk. Ongeveer 20% komt via de sprekersbureaus/ tussenpersonen waar ik mee samenwerk.

2️⃣ Meedenken vanaf het begin
Ik hou ervan om vanaf het eerste contact mee te denken. Wat is het doel van het event? Wat wil de organisatie écht bereiken? Ik stel vragen, prik een beetje door en zoek naar creatieve insteken waardoor mijn bijdrage als een puzzelstuk in het geheel past.

3️⃣ Intake op locatie (als het even kan)
Wordt het een boeking (lukt bijna altijd als stap 2 goed gaat ), dan volgt een uitgebreide intake. Liefst op locatie. Ik wil voelen wat er speelt. Waar liggen mensen wakker van? Wat geeft energie? Een beetje vakjargon is ook altijd fijn. Want hoe leuk is het als dat terugkomt in mijn verhaal! (Soms wel link trouwens, als je een vakterm net verkeerd gebruikt. Maar goed, als dat gebeurt, ben ik meestal zelf de eerste die erom moet lachen. Dat maakt veel goed.)

Lang niet alle input komt terug in de keynote, maar het helpt me enorm. Ik weet dan al een beetje wat voor zaal ik kan verwachten. En dat is leuk hoor – ik leef er echt naartoe.

4️⃣ Schrijven
De opbouw van mijn keynotes staat vast, maar daarbinnen is volop ruimte om te spelen. Ik schrijf mijn verhaal helemaal uit, maar houd me er vervolgens niet aan. Klinkt tegenstrijdig? Voor mij werkt het perfect. Door het uit te schrijven, zit het in mijn hoofd. Maar op het podium vertel ik het liever vrij, afgestemd op het publiek en het moment. Mijn iPad is mijn spiekbriefje met de dingen die ik écht niet mag vergeten.

5️⃣ Repetitietijd
Daarna ga ik repeteren. Want pianospelen en spreken tegelijk, dat gaat niet vanzelf. Dat moet ik echt even uitvogelen achter de piano.

6️⃣ PowerPoint
Mijn slides zijn ontworpen door ‍♀️Mandy Schild en Leonie Mallee, op basis van het logo van Arnoud van den Heuvel. Omdat de structuur van mijn verhaal grotendeels vaststaat, hoef ik vaak alleen maar wat details te wijzigen: een quote, een organisatielogo, een nieuwe titel.

7️⃣ Technische check
Een week van tevoren heb ik contact met de techniek. Staat alles klaar? Wat neem ik zelf mee aan microfoons, kabels, monitor? Alles afstemmen, zodat er op de dag zelf geen verrassingen zijn.

8️⃣ Inpakken
Deze stap haat ik. Vaak moet er best veel zooi mee…

9️⃣ Showtime!
Op de dag zelf ben ik ruim op tijd. Samen met de technici bouw ik mijn spullen op, sluit alles aan, doe een soundcheck, test de clicker… En dan stroomt de zaal vol. Het feest kan beginnen! Letterlijk, want mijn werk voelt als een feest!